办公低值易耗品是指单位价值较低、使用周期较短、在日常办公中需频繁补充的消耗性物品。这类物品虽单价不高,但却是维持办公运转的基础,涵盖多个使用场景。
在书写与图文处理类中,常见的有铅笔、圆珠笔、签笔、白板笔等各类书写工具,以及配套的笔芯、墨水。纸张类包括A4、A3规格的打印纸及复印纸,还有便签纸、信纸、信封、文件夹、档案袋等。修正工具如涂改液、修正带、橡皮,以及用于装订的订书机、订书钉、打孔器、长尾夹、回形针也属此类,它们在文件处理中消耗频率高。
清洁与维护用品是另一重要范畴。日常清洁所需的抽纸、卷纸、擦手纸、洗手液、洗洁精,以及垃圾袋、扫帚、拖把、抹布、灰尘掸等,均属于低值易耗品。此外,桌面清洁用品如清洁剂、湿纸巾,以及维护办公环境的空气清新剂、杀虫剂等也在此列。
通用办公配件同样不可忽视。例如,计算器、剪刀、美工刀、尺子、胶带透明胶带、双面胶、胶带座、胶水、固体胶、印泥、笔筒等工具,因使用频繁且易损耗,需定期更换。电池如鼠标、遥控器用的5号、7号电池、U盘、光盘等小型存储介质,若单价较低,也可归为低值易耗品。
办公设备耗材是高频消耗品的代表。打印机、复印机使用的硒鼓、墨盒、碳粉,传真机的色带,以及投影仪的幕布清洁剂、键盘清洁泥等,均需根据使用量持续补充。此外,碎纸机的润滑油、电话机的连接线等小型配件也属于这一类别。
最后,会议与接待用品也包含在内。如一次性纸杯、杯托、茶叶、咖啡、糖包、矿泉水,以及用于临时记录的便签本、会议记录本等,这类物品因一次性或短期使用特性,消耗速度快。
以上物品共同构成了办公低值易耗品的主体,它们虽单体价值有限,但通过高频次的消耗,成为办公成本中需要重点管理的部分。
