一、地方州府长史：地级市副市长或秘书长
唐朝州府长史是地方行政体系中的关键辅佐官职。唐朝地方行政区划以州后改为郡为核心，州设刺史为最高行政长官，长史则为刺史的副手，主要协助刺史处理州内民政、司法、财政等日常政务，同时分管部分专项事务。例如，上州长史品阶为从五品上，中、下州稍低，但均直接参与州级决策，相当于刺史的“左膀右臂”。从现代行政体系看，州府长史的职能与现代地级市的副市长或市政府秘书长最为接近：既有协助正职领导统筹全局的职责，又需具体分管某一领域事务如民政、经济，同时负责协调各部门工作，确保行政体系高效运转。
二、节度使幕府长史：省级副长官兼秘书长
唐朝中晚期，节度使成为地方军政合一的最高长官，其幕府中常设长史一职。节度使长史需协助军政长官统筹辖区内的军事调度、行政事务与经济管理，兼具行政与军事辅助职能。由于节度使掌握数州乃至十余州的军政大权，长史作为其核心副手，实际权力远超普通州府长史，常被视为“节度副使”的同义词。这一角色在现代体系中类似省级行政区的副省长兼政府秘书长：既要协助省长节度使分管行政、经济等事务，又需协调军事与地方行政的衔接，尤其在边疆或重要战略区域，长史常承担部分应急指挥职责。
三、中央机构长史：中央部门秘书长
除地方外，唐朝中央机构如三省、东宫等也设有长史。例如，太子詹事府下设长史，主要辅佐太子处理东宫内部事务，协调属官工作，传递政令；尚书省各司也曾设长史，协助郎中、员外郎管理部门事务。这类长史虽品阶不高多为五品至七品，但直接服务于核心领导，属于“近臣”序列。对应现代，中央机构长史的职能相当于中央部委的办公厅主任或秘书长：负责领导日常工作的协调、文件流转与部门内事务管理，是确保中央机构高效运作的“枢纽角色”。