一、请假流程审批图是什么？为什么要重视？
请假流程审批图，简单说就是用流程图可视化展示请假从“申请”到“审批通过”的全流程，标每个环节的负责人、时间和关键节点。它的核心作用有3个：
- 减少“不知道该找谁批”的沟通成本；
- 明确各环节责任，避免“踢皮球”；
- 规范流程，让请假申请更高效、合规。
记住：看懂审批图，请假少走弯路。
二、审批图里的核心流程：3步走请假申请
不论公司大小，审批图的核心流程通常分3步，每步都有明确：2.1 提交申请：信息填对是第一步
在系统或纸质单上提交申请时，审批图会标必填信息，缺一项都可能被打回： 1. 请假类型：年假、事假、病假、产假等不同类型材料不同； 2. 请假时间：具体起止日期、总天数精确到半天； 3. 请假事由：简明扼要如“病假需附医院证明”； 4. 工作交接：列出交接人、待办事项审批图常标“必须填写”。 重点：提前检查信息是否整，避免反复修改。2.2 逐级审批：按“层级顺序”走流程
审批图最关键的部分是“审批链”，即谁先批、谁后批，常见顺序有3种：- 基础岗：直属领导→部门负责人→HR；
- 管理岗：部门负责人→分管领导→HR；
- 跨部门协作岗：直属领导→协作部门负责人→部门负责人→HR。
意：别跳过节点！ 比如基础岗直接找HR审批，会被打回重走流程。
2.3 结果反馈：两种情况的处理方式
审批后，审批图会标“结果通知”方式系统消息/邮件/纸质回执：- 通过：保存审批记录，同步交接人开始休假；
- 未通过：查看驳回原因如“工作交接不清晰”，修改后重新提交。
三、特殊情况处理：审批图里没写的“隐藏规则”
审批图通常标常规流程，遇到以下特殊情况，需意：3.1 紧急请假如突发疾病
- 先口头向直属领导请假避免耽误工作；
- 24小时内补填申请单，附证明材料如急诊病历；
- 在申请单备“紧急请假，已提前沟通”。
3.2 跨部门协作岗位请假
比如项目对接岗、财务共享岗，审批图可能标“需协作部门确认”：- 提前3天和协作方沟通请假时间；
- 让协作方在交接单上签字，作为审批附件；
- 避免在项目关键期请假如月底结账、活动执行期。
3.3 超长假如年假+事假连休
超过5天的假期，审批图通常“提前申请”：- 至少提前7天提交申请给领导留足协调时间；
- 分阶段交接工作如休假前3天成重点任务；
- 留存紧急联系人电话审批图会填写。
四、高效使用审批图的3个实用技巧
1. 提前“踩点”流程：新人入职后，先找HR要审批图，标红自己岗位的审批节点； 2. 用审批图“自查”：提交申请前，对照审批图检查是否漏填信息、漏走节点； 3. 保存审批记录：审批通过后截图或存档，避免后续因“是否请假”产生纠纷。 公司请假流程审批图不是“摆设”，而是提高请假效率的“操作手册”。按图索骥，填对信息、走对流程、意特殊情况，就能让请假申请少被打回、快速通过。记住：流程越规范，沟通越顺畅，双方都省心。