EXCEL年休假计算公式
在人力资源管理中，年休假天数计算常需结合员工入职年限、公司制度等因素，Excel函数可高效实现自动化计算。以下是基于不同场景的核心公式及应用逻辑。一、按工作年限计算基础休假天数
根据《企业职工带薪年休假条例》，职工累计工作满1年不满10年者，年休假5天；满10年不满20年者，年休假10天；满20年者，年休假15天。假设员工入职日期为B2，当前日期为计算基准，可先用`DATEDIF`函数计算工龄精确到年： `=DATEDIF(B2,TODAY(),\"Y\")` 将结果存入D2单元格，再用`IF`函数嵌套判断休假天数： `=IF(D2<1,0,IF(D2<10,5,IF(D2<20,10,15)))` 此公式直接返回对应工作年限的标准休假天数，适用于满整年员工。二、入职满1年后的比例折算
若员工入职不满1年但已满12个月即工龄≥1年，当年休假天数需按剩余日历天数比例计算。例如，员工2022年5月1日入职，2023年5月1日满1年，2023年可休年假天数为：当年剩余天数÷365天×标准天数。公式如下： `=IF(DATEDIF(B2,TODAY(),\"Y\")<1,0,INT((DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2))-DATE(YEAR(TODAY()),1,1))/365*E2))` 其中，`DATE(YEAR(B2)+1,MONTH(B2),DAY(B2))`计算满1年的日期，`DATE(YEAR(TODAY()),1,1)`为当年1月1日，两者差值除以365得到比例，乘以标准天数E2后取整，即得折算后的休假天数。三、离职员工未休年假结算
员工离职时，需按当年已工作时间折算应休未休天数。公式逻辑为：离职日期-当年1月1日+1÷365×标准天数，结果四舍五入取整。设离职日期为C2： `=INT((C2-DATE(YEAR(C2),1,1)+1)/365*E2)` 若员工入职不满1年即离职，则需先判断是否满12个月，未满则按实际工龄比例计算，公式需结合`DATEDIF`判断： `=IF(DATEDIF(B2,C2,\"Y\")<1,0,INT((C2-DATE(YEAR(C2),1,1)+1)/365*E2))`四、跨年度工龄的动态更新
为确保次年自动更新休假天数，可将“当前日期”替换为固定年份的12月31日，例如计算2023年休假天数时，用`DATE(2023,12,31)`替代`TODAY()`，避免因系统时间变化导致结果偏差。同时，结合`条件格式`功能，可对满10年、20年的员工单元格标色提醒，提升数据可读性。通过上述公式组合，Excel可快速处理不同工龄、在职状态员工的年休假计算，减少人工核对误差，适配多数企业的考勤管理需求。核心在于灵活运用日期函数与逻辑判断，实现规则的数化落地。