进项发票和销项发票，到底有什么不一样？
企业日常经营中，进项发票和销项发票是财务流程里的高频词汇，二者虽仅一之差，实际功能与作用却大相径庭。从定义来看，进项发票是企业购进货物、服务或接受劳务时，由销售方开具的凭证。比如服装厂从纺纱厂采购布料，纺纱厂开具的发票就是服装厂的进项发票，它记录着采购成本、数量、金额及对应税额。而销项发票则是企业销售货物、服务或提供劳务时，向购买方开具的凭证。还是这家服装厂，把成衣卖给 retailers 时开具的发票，就是销项发票，记录的是销售收入、数量、金额及销项税额。
开具主体和流向也全相反。进项发票的开票方是供应商销售方，流向是从外部流入企业，是企业“花钱”时收到的凭证；销项发票的开票方是本企业销售方，流向是从企业流向外部客户，是企业“赚钱”时开给对方的凭证。简单说，进项发票是“别人开给我”，销项发票是“我开给别人”。
最核心的区别体现在税额处理上。进项发票上的税额叫“进项税额”，是企业支付给上游的增值税，相当于提前垫付的税款，后续可从销项税额中抵扣。销项发票上的税额叫“销项税额”，是企业向客户收取的增值税，属于代收性质，需全额向税务机关申报缴纳。比如某企业本月销项税额15万元，进项税额10万元，实际只需缴纳5万元增值税15万-10万，进项税额直接冲减了应纳税额。
管理也各有侧重。进项发票需在开具后360天内成认证，未认证或超期则法抵扣，会直接增加税负；开具销项发票时则要确保信息真实，品名、金额、税率需与实际交易一致，虚开、错开或大头小尾开，都可能触发税务风险，面临罚款甚至刑事责任。
可见，进项与销项发票一“进”一“出”，分别对应企业的成本与收入、支出与代收税款，共同构成了增值税核算的基础。厘清两者差异，既是财务合规的前提，也是企业税负的关键。