什么叫做清算组备案

清算组备案，是公司进入清算程序后，依法向登记机关提交清算组成员及负责人信息，以确认清算组合法地位并公示清算责任主体的法定流程。它是清算程序启动后的第一个法定环节，连接着清算组的成立与后续清算行为的合法性。

根据《中华人民共和国公司法》与《公司登记管理条例》，公司因散、破产等原因需要终止的，必须成立清算组处理债权债务、分配剩余财产；清算组自成立之日起10日内，必须向公司登记机关如市场监管局办理备案手续——这是法律的强制。未备案的清算组，其开展的清算行为可能因主体不合法而效，甚至面临法律责任。

清算组的成立通常有两种情形：一是公司自行清算如股东会决议散，由股东或股东会指定的人员组成；二是强制清算如法院裁定破产，由法院指定的中介机构或人员组成。论哪种情形，清算组成立后，均由清算组负责人作为代表，向登记机关提交备案材料——包括清算组成员名单、身份证复印件、负责人身份证明，以及清算组成立的决议股东会文件或法院裁定。这些材料经登记机关审核通过后，清算组信息会被录入企业信用信息公示系统，向社会公开。

备案的核心内容，是清算组成员及负责人的基本信息：姓名、身份信息、在清算组中的职务，以及清算组的成立日期、产生方式自行组建或法院指定。比如一家有限责任公司因经营不善散，股东会选出3名股东和1名律师组成清算组，任命股东张三为负责人，备案时需提交这4人的身份证复印件、股东会决议原件，以及张三的负责人身份证明。这些信息公示后，债权人可以通过公示系统查到“谁在负责清算”，股东可以监督清算组是否履职，登记机关也能掌握公司的清算动态。

对清算组而言，备案是“合法身份的证明”——只有成备案，清算组才具备开展清算工作的主体资格，其后续接管公司财产、通知债权人、清理债权债务等行为才受法律保护。对利害关系人而言，备案是“责任的明确”——债权人要主张债权，只需联系公示的清算组负责人；股东要了清算进度，可通过公示信息找到对接人。对监管部门而言，备案是“监督的起点”——登记机关通过备案信息跟踪清算过程，防止清算组滥用权力、转移财产，确保清算程序依法进行。

比如某餐饮公司因疫情亏损决议散，股东会选出2名股东和1名会计师组成清算组，任命股东李四为负责人。清算组成立当天，李四就带着股东会决议、3人的身份证复印件、会计师的执业证书，去市场监管局办理备案。3个工作日后，备案成，企业信用信息系统上同步显示“清算组负责人：李四；成员：王五股东、赵六会计师”。此时，清算组才算正式“合法上岗”，可以开始清理公司的食材库存、应收账款，通知供应商申报债权。

说到底，清算组备案不是“走流程”，而是清算程序合法性的基石——它把清算组从“内部决议的团队”变成“法律认可的责任主体”，把清算行为从“内部事务”变成“公开透明的过程”。论是公司自行清算还是法院强制清算，这一步都不可或缺——因为只有先“备案”，才能让后续的清算工作“合法”“合规”“合情”。