劳动用工备案网上申报流程是怎样的?

劳动用工备案网上申报流程

劳动用工备案网上申报流程是企业规范用工管理、履行劳动用工备案义务的重要环节,具体步骤如下: 登录平台 企业需通过当地人力资源和社会保障局官网或指定的政务服务平台,进入劳动用工备案系统。首次使用需成企业账号册,按填报企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息等,通过审核后即可登录系统。 企业信息维护 登录系统后,企业需核对并善基础信息,包括单位类型、所属行业、联系方式、参保情况等,确保信息准确误。若企业信息发生变更,需及时在系统中更新,以保证备案数据的时效性。 信息填报 根据用工需求选择相应备案类型,主要包括新增用工备案、变更备案、除或终止备案。
  • 新增用工备案:需逐项填写职工姓名、身份证号码、性别、户籍性质、入职日期、劳动合同期限、岗位类型、工资标准等信息,并上传劳动合同扫描件部分地区需提供。
  • 变更备案:当职工岗位、合同期限、工资标准等内容发生变化时,需在系统中选择对应职工,填报变更事项及变更日期,上传变更协议等证明材料。
  • 除或终止备案:职工离职时,需填写除或终止劳动合同的原因、日期,上传除协议或离职证明等材料。 提交备案 信息填报成后,系统将自动校验数据逻辑性和整性,企业需确认误后点击“提交”,等待审核。提交后,备案信息将暂存至系统,企业可在“备案记录”中查看进度。 备案审核 人力资源和社会保障部门会在规定工作日内对备案信息进行审核。审核通过的,系统将生成备案编号,企业可下载或打印备案登记表;审核不通过的,系统会反馈需补充或修改的内容,企业需按调整后重新提交。 获取凭证 审核通过后,企业可在线打印《劳动用工备案表》,作为用工备案的有效凭证。部分地区支持电子凭证查询,企业可直接通过系统下载存档。

    整个流程通过线上操作实现,企业需到现场办理,有效提升了备案效率,同时确保了劳动用工信息的规范管理。

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