会计凭证的五种分类方式
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,为了满足不同的管理需求和会计核算,会计凭证可以按照不同的标准进行分类。以下介绍五种主要的凭证分类方式。一、按填制程序和用途分类
会计凭证按其填制程序和用途,可分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时直接取得或填制的凭证,如发票、领料单、合同等,是记录经济业务的原始依据。记账凭证则是会计人员根据审核误的原始凭证填制的,用于确定会计分录并作为登记账簿直接依据的凭证,包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。二、按来源分类
按凭证的来源,可分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证是企业与外部单位发生经济往来时从对方取得的凭证,如采购发票、银行进账单、火车票等。自制原始凭证是由企业内部经办业务的部门或人员填制的凭证,如领料单、工资发放表、成本计算单等,仅在企业内部使用。三、按用途分类
按凭证的具体用途,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证用于记录现金和银行存款收入业务,左上角标“借方科目”;付款凭证用于记录现金和银行存款支出业务,左上角标“贷方科目”;转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款收付的业务,如固定资产折旧计提、应收账款结转等。四、按填制手续和内容分类
按填制手续和内容,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是一次填制成、仅记录一笔经济业务的凭证,如收据、发货票等,大多外来原始凭证属于此类。累计凭证是在一定时期内多次记录同类经济业务的凭证,如限额领料单,可简化频繁发生业务的填制手续。汇总凭证是根据若干同类原始凭证汇总填制的凭证,如发出材料汇总表、工资汇总表,能集中反映某项经济业务的总括情况。五、按格式分类
按凭证的格式,可分为通用凭证和专用凭证。通用凭证是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的凭证,如增值税专用发票、银行结算凭证等。专用凭证是由单位自行印制、仅在本单位内部使用的凭证,如差旅费报销单、固定资产验收单等,格式根据单位具体业务需求设计。以上五种凭证分类方式从不同角度展现了会计凭证的多样性。通过科学分类,能够确保会计核算的准确性和规范性,提升财务工作效率,为企业的财务管理提供有效支持。
