在企业日常财务处理里,其他应收款与其他应付款是高频出现的往来科目,搞懂它们的借贷方含义,就能快速理清每一笔业务的资金逻辑。
其他应收款:企业“该收的钱”,借增贷减
其他应收款的核心是“企业应该收回来的钱”。它的借方,代表这笔“该收的钱”变多了。比如员工小张要去外地出差,向公司借了3000元备用金——公司把钱给了小张,未来要从小张那里收回这笔钱,所以财务会在“其他应收款——小张”的借方记3000元,对应贷方的银行存款减少。这时候的借方,就是企业应收未收的款项增加了。而它的贷方,代表“该收的钱”变少了。比如小张出差回来,拿2800元的发票报销住宿费、交通费,还退回200元现金——公司收到了发票冲减费用和退回的现金,之前借出去的3000元结清了,财务会在“其他应收款——小张”的贷方记3000元,对应借方的管理费用2800元和银行存款200元。这时候的贷方,就是企业应收的钱减少了,甚至彻底清掉了。
其他应付款:企业“该付的钱”,贷增借减
其他应付款的核心是“企业应该付出去的钱”。它的贷方,代表这笔“该付的钱”变多了。比如客户租了公司的设备,交了4000元押金——公司收到押金时,未来要把这笔钱退给客户,所以财务会在“其他应付款——客户押金”的贷方记4000元,对应借方的银行存款增加。这时候的贷方,就是企业应付未付的款项增加了。而它的借方,代表“该付的钱”变少了。比如客户把设备还回来,公司要退押金——财务会在“其他应付款——客户押金”的借方记4000元,对应贷方的银行存款减少。这时候的借方,就是企业应付的钱减少了,押金退给客户后,这笔应付的款项就清零了。
说到底,其他应收款是“企业的债权”,借方是“该收的变多”,贷方是“该收的变少”;其他应付款是“企业的债务”,贷方是“该付的变多”,借方是“该付的变少”。用日常业务例子一对照,其实并不复杂——非是“钱要进来”还是“钱要出去”的区别。
