工程资料员的职责具体是什么

工程资料员是工程建设中负责信息管理的“数据管家”，其职责围绕“资料全生命周期管理”展开，贯穿项目从开工到竣工的每一个环节，每一项工作都紧扣“真实、整、及时”的核心。

一、前期与过程中的资料收集整理

项目启动前，资料员要收集勘察报告、设计图纸、招标文件、施工合同等基础文件，逐一核对版本与签章是否齐全；施工开始后，需同步收集每一批进场材料的合格证、检验报告如钢筋的力学性能报告、混凝土外加剂的型式检验报告、设备出厂证明，以及施工过程中的试验记录如混凝土试块抗压强度报告、回填土击实试验记录。这些资料要按《建设工程文件归档规范》GB/T 50328分类——比如分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录等，每类资料需按顺序编号、装订，用档案盒分类存放，盒外标项目名称、资料类别与编号，确保“找资料能一分钟定位”。

二、同步编制与报审过程资料

施工进度推进时，资料员要跟着现场节奏“边做边记”。比如，基础工程施工时，需在每道工序成后，填写隐蔽工程验收记录——要写清隐蔽部位如“1#楼地基承台”、隐蔽内容如“钢筋规格φ16@150，绑扎规范”、检查结果如“合格”，然后找施工员、质量员签，再报监理工程师验收；每成一个检验批如一层墙体砌筑，要填写《检验批质量验收记录》，如实记录主控项目如砂浆强度、一般项目如墙体垂直度的检查结果，附上施工员的自检记录，找监理确认签；协助技术负责人编制施工组织设计、专项方案如模板支撑方案，按流程找企业技术负责人审批后，报送监理单位备案。

三、变更与往来文件的跟踪管理

收到设计变更通知、监理指令或建设单位函件时，资料员要第一时间登记“文件收发台账”——记录文件编号、收发日期、内容摘要、签收人，避免“文件漏传”；将变更内容用云线标在施工图纸上，标“变更编号”与“修改日期”，确保现场施工与图纸一致；若变更涉及施工工艺调整，需更新对应的施工记录如变更后的混凝土浇筑记录，并提醒施工班组按变更执行，防止“资料与现场脱节”。

四、竣工资料的汇总与移交

项目竣工前，资料员要汇总所有施工资料，编制竣工图——若有设计变更，需在原图上用碳素笔修改，或重新绘制竣工图，标“竣工图”样及变更编号；按当地档案馆组卷，每卷不超过40毫米，附上卷内目录、备考表明资料整性；将竣工资料移交建设单位，办理移交手续双方签盖章，留存复印件；若需向城市档案馆移交，需按规定提交原件及电子档，确保资料存档标准。

五、资料的保管与保密

资料员要妥善保管资料原件，存放在防潮、防火的档案柜中，电子资料定期备份如存U盘、云盘；严格遵守保密规定，不得泄露项目的设计图纸、变更内容、合同价格等；项目后，按公司将资料归档，便于后续运维或审计查询。

工程资料员的工作，没有“惊天动地”的瞬间，却用每一份真实的记录，串起工程建设的全流程。从一张材料合格证到一本竣工图册，每一页资料都是工程质量的“证据”，也是后续运维的“指南”——这就是资料员最具体的职责。