公司将如何回应缴费大厅存在“半蹲式”窗口的问题?
公司是如何回应缴费大厅现“半蹲式”窗口的?
近日,某公司缴费大厅出现“半蹲式”窗口引发公众关。针对这一问题,公司迅速启动应急响应机制,通过多渠道发布声明并落实整改措施。
公司首次回应聚焦问题核查。事件曝光后2小时内,公司官方微博发布《关于服务窗口问题的情况说明》,承认窗口设计存在不合理之处,表示已成立专项工作组,运营部门立即对全国范围内营业网点进行排查,重点检查窗口高度、便民设施配备等服务细节。
整改措施体现务实态度。公司次日公布三项具体举措:一是对涉事窗口实施临时改造,通过加装可调节座椅、增设服务柜台延伸板等方式,确保办事群众能够舒适办理业务;二是启动窗口标准化改造工程,按照《公共服务场所服务规范》,将所有窗口高度统一调整至75-80厘米,并配备便民服务箱、老花镜等辅助工具;三是建立服务质量回溯机制,通过调取监控录像、收集客户反馈等方式,对近一个月服务情况进行全面复盘。
管理层表态强化责任意识。公司总经理在内部会议上,“服务窗口是企业形象的镜子,必须坚持以人民为中心的服务理念”,各部门举一反三,开展服务流程再造,重点决排队时长、指引不清等群众反映集中的问题。同时宣布将服务质量考核权重提升至30%,与部门绩效直接挂钩。
后续行动彰显长效治理决心。整改期间,公司开通24小时投诉专线,安排客服专员对接群众诉求;组织开展“服务体验日”活动,邀请客户代表全程监督整改过程。据最新通报,涉事窗口已成改造并通过验收,全国范围内排查出的12处类似问题均已建立整改台账,预计一周内全部成改造。
