正规收购公司首先具备整的资质文件。根据《文物保护法》及相关规定，从事文物收购、销售的企业需取得文物局颁发的《文物经营许可证》，并在市场监管部门成工商册，营业执照经营范围明确标“古董古玩不含文物收购”“艺术品经营”等合法类目。这类公司会主动公示资质文件，不回避客户对资质的查验。
其次，正规公司遵循标准化的收购流程。从藏品初次鉴定到最终交易，环节清晰透明：客户携带藏品到公司后，由专业鉴定师进行初步评估多数支持免费初鉴，确认为真品且收购范围的，双方协商价格，达成一致后签订书面收购协议，明确藏品信息、价格、付款方式及违约责任，最后通过正规账户成资金结算。整个过程不强制客户进行“备案”“检测”等步骤。
前期收费是正规公司的核心标志。不良商家常以“鉴定费”“备案费”“保管费”等名义客户预付费用，而正规收购公司的盈利仅来自交易成功后的服务佣金通常不超过成交价的10%，或直接以约定价格收购，不收取任何前置费用。若公司在交易前提出收费，需高度警惕。此外，正规公司拥有专业的鉴定团队。鉴定师多具备文博机构从业背景，或持有国家认可的文物鉴定资格证书，能对陶瓷、书画、玉器、杂项等不同类别藏品进行准确断代和价值评估，并可提供鉴定报告部分支持第三方复检。对藏品年代、工艺、市场价值的判断客观，不夸大或贬低藏品价值。
需意的是，西安市场中也存在部分非正规公司，其常见套路包括：虚构“海外拍卖”“高价私下交易”诱骗客户缴费，通过“仪器检测”得出虚假结论压低收购价，甚至以“收购”名义骗取藏品后失联。这些机构往往缺乏固定经营场所，宣传中常使用“快速变现”“高价上门”等模糊表述。
西安正规的古董古玩收购公司真实存在，但需通过资质验证、流程透明度、收费模式及鉴定专业性综合判断。 选择经营年限较长、口碑良好的机构，交易时务必签订正规协议，保留所有沟通记录，以保障自身权益。