2. 准备补料信息 核心信息项绿色标为必填项： - Shipper发货人：公司全称、地址、联系方式需与报关单一致。 - Consignee收货人：若为To Order提单，需明“TO ORDER”及通知方。 - Notify Party通知人：通常为收货人或其代理，确保联系方式准确。 - 货物信息：品名、HS编码、件数、毛重、体积需与报关数据匹配。 - 唛头Marks & Numbers：唛头需明“N/M”，有唛头需整填写。
3. 填写补料单并发送 使用货代提供的补料模板见附表，逐项核对误后发送。核对要点红色标： - 收发货人名称与信用证、商业发票一致； - 毛重、体积单位KG/CBM需准确； - 特殊条款如“FCA/FOB”条款下的运费到付需明。
4. 确认提单草本 货代发送提单草本后，重点核对： - 提单类型：正本提单Original B/L或电放提单Telex Release； - 起运港、目的港：避免拼写错误如Hong Kong vs Hongkong； - 品名与描述：不可使用模糊词汇如“General Cargo”。
5. 提交最终确认 确认误后回复“提单内容确认，修改”，货代将据此签发正式提单。
二、常见错误与风险提示- 信息不一致：收发货人名称与清关文件不符，导致目的港法提货。
- 遗漏唛头：大宗货物唛头可能引发海关查验。
- 截单延迟：错过截止时间将产生改单费通常￥200-￥500/次。
- 提单类型错误：误选电放提单导致正本法使用，或反之。
附表：提单补料信息模板
| 项目 | 内容 | 备 |
|----------------------|-----------------------------------|------------------------------|
| 订舱号SO No. | | 必须与船公司订舱单一致 |
| 发货人Shipper | 公司全称、地址、电话、邮箱 | 中英文对照 |
| 收货人Consignee | 同上 | 若为To Order需明 |
| 通知人Notify Party| 同上 | 不可为空 |
| 船名/航次 | | |
| 起运港/目的港 | | 港口名称需标准如Shenzhen |
| 货物描述Description| 品名、HS编码 | 与报关单一致 |
| 唛头 | | N/M或具体唛头 |
| 件数/毛重/体积 | 100CTNS / 5000KGS / 20CBM | 单位需明确 |
| 运费条款 | FOB/CIF/CFR | |
| 提单类型 | 正本/电放 | 需书面确认 |
外贸新手收藏此流程及附表，确保提交流程高效准确。