员工离职手续的办理细则、流程及表格有哪些？

员工离职手续办理细则与全流程指南 一、离职申请与审批流程 1. 申请提交 员工需提前30日试用期提前3日提交书面离职申请，填写《员工离职申请表》，说明离职原因、预计离职日期及工作交接计划，经直接上级签字确认后提交人力资源部。 2. 审批流程

• 直接上级：1个工作日内确认离职意愿，评估岗位接替方案。
• 部门负责人：2个工作日内审核，签署意见后转至人力资源部。
• 人力资源部：3个工作日内核查劳动合同条款、社保缴纳情况，提交分管领导审批。
• 分管领导：2个工作日内终审，反馈人力资源部执行。 二、工作交接细则 1. 交接内容
  • 岗位核心工作：未成项目进度、客户资料、对接联系人清单需填写《工作交接清单》。
  • 公司财物：办公设备电脑、钥匙等、文件资料纸质/电子版、工牌等，需通过《物品交接清单》 登记确认。 2. 交接
    • 交接双方需共同确认清单内容，监交人部门负责人签字见证。
    • 交接成后，由人力资源部复核并归档交接文件。 三、物品与账目清算 1. 物品归还
      • 电脑、办公家具等固定资产需通过《固定资产交接表》 移交，IT部门检测设备状态并签字。
      • 借阅的图书、工具等需归还至行政部，由行政人员在《物品归还确认单》 上签字。 2. 财务结算
        • 人力资源部核算工资、奖金、未休年假补偿等，生成《离职员工薪资结算表》。
        • 员工需结清借款、差旅报销等费用，签署《财务结算确认书》。 四、人事手续办理 1. 合同除 人力资源部与员工签订《除劳动合同协议书》，明确除日期、经济补偿如适用及保密义务。 2. 社保与公积金
          • 办理社保、公积金停缴手续，出具《社保公积金停缴/转移通知单》。
          • 员工需提供新接收单位信息或个人缴纳账户，办理转移手续。 3. 档案与证明
            • 人事档案按规定转移至新单位或人才市场，员工签署《档案转移确认书》。
            • 开具《离职证明》，明工作年限、岗位及离职日期，加盖公司公章。 核心表格清单
              • 《员工离职申请表》
              • 《离职审批单》
              • 《工作交接清单》
              • 《物品交接清单》
              • 《固定资产交接表》
              • 《离职员工薪资结算表》
              • 《除劳动合同协议书》
              • 《离职证明》
              所有表格需由员工、部门负责人、人力资源部三方签字确认，归档保存至少3年。