一标题
红色标：标题需简明扼要，整表述发文事由与文种，格式为“发文机关+事由+函”或“事由+函”。例如《XX公司关于商洽合作事宜的函》《关于申请资金支持的函》。二主送机关
浅绿色标：顶格写明接收函件的机关全称或规范化简称，后加冒号。如“XX市教育局：”“XX集团有限公司：”。三
为函的核心部分，需包含发文缘由、具体事项、语三要素： 1. 发文缘由：说明发函目的或依据，如“为推进XX项目顺利实施，现就相关事宜函询如下：” 2. 具体事项：阐述商洽、询问或答复的内容，语言需准确、简洁，避免歧义。 3. 语：根据函的类型选用规范用语。 - 商洽函/请求批准函：“妥否，请函复”“恳请支持为盼” - 询问函：“以上事项，请予函复”“盼复” - 答复函：“此复”“特此函复”四附件说明
若需附带材料，在后空一行左空二字标“附件：”，依次列出附件名称，如“附件：1. XX项目可行性报告”。五发文机关与成文日期
浅绿色标：后，右空四字署发文机关全称或规范化简称，成文日期用阿拉伯数字如2023年10月26日，加盖单位公章。 二、函的范文示例一商洽函
标题：XX科技有限公司关于联合举办行业研讨会的函 主送机关：XX行业协会：为促进人工智能领域技术交流，我司拟于2024年3月15日举办“智能科技创新发展研讨会”。鉴于贵协会在行业资源整合方面的优势，特商请贵协会作为联合主办单位，共同负责嘉宾邀请及宣传推广工作。具体合作方案详见附件，盼于11月30日前函复。
妥否，请函复。
附件：1. 研讨会合作方案
XX科技有限公司 2023年11月10日
二询问函
标题：XX市图书馆关于图书采购政策的询问函 主送机关：XX市财政局：根据年度工作计划，我馆需采购一批新版文学类图书，预算金额20万元。据悉，2024年市级采购政策或有调整，特向贵局询问： 1. 图书采购是否仍执行《XX市2023年政府采购目录》标准？ 2. 单一来源采购的审批流程是否有变动？
以上事项，请予函复。
XX市图书馆 2023年10月20日
三答复函
标题：XX市财政局关于图书采购政策的答复函 主送机关：XX市图书馆：贵馆《关于图书采购政策的询问函》X图函〔2023〕5号收悉，现答复如下： 1. 2024年图书采购仍按《XX市2023年政府采购目录》执行，文学类图书属于集中采购范畴。 2. 单一来源采购审批流程调整，需提交专家论证报告及相关证明材料。
此复。
XX市财政局 2023年10月25日
函的格式需公文规范，内容需聚焦事项、语言简练，不同类型函件的语需准确匹配，以确保行文得体、高效沟通。