劳保用品会计分录是什么？

劳保用品会计分录怎么做？新手必看实操指南！

答案：劳保用品会计分录需根据其领用部门、用途及金额大小来确定，常见涉及“管理费用”、“制造费用”、“销售费用”、“应付职工薪酬”及“周转材料-低值易耗品”等科目。

一、劳保用品是什么？会计上算什么？

* 劳保用品：指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备。 * 比如：安全帽、手套、工作服、口罩、防毒面具、安全鞋等。 * 会计属性：通常属于低值易耗品，也可直接计入相关费用。 * 金额较小、领用频繁的，可直接费用化。 * 金额较大、可多次使用的，可先作为“周转材料-低值易耗品”核算，再按需摊销。

二、劳保用品会计分录怎么做？分情况处理

2.1 公司统一购买，然后发放给员工

* 情况A：购买后入库，再领用 1. 购买时： * 借：周转材料-低值易耗品 * 贷：银行存款 / 库存现金 2. 部门领用时按领用部门划分： * 借：管理费用-劳动保护费 管理部门 * 借：制造费用-劳动保护费 生产车间 * 借：销售费用-劳动保护费 销售部门 * 借：研发支出-劳动保护费 研发部门 * 贷：周转材料-低值易耗品 * 情况B：购买后直接发放不入库 * 借：管理费用-劳动保护费 管理部门 * 借：制造费用-劳动保护费 生产车间 * 借：销售费用-劳动保护费 销售部门 * 贷：银行存款 / 库存现金

2.2 员工先垫付，然后找公司报销

* 员工报销时，根据报销部门： * 借：管理费用-劳动保护费 管理部门员工 * 借：制造费用-劳动保护费 生产车间员工 * 贷：库存现金 / 银行存款

2.3 特殊情况：劳保用品资本化较少见

* 如果购买的劳保用品价值很高，且使用周期很长，固定资产确认条件： * 借：固定资产 * 贷：银行存款 * 后续按固定资产计提折旧。 * 意：这种情况极少见，劳保用品一般不固定资产标准。

三、实操中需要意的几点

* 费用归属清晰：根据领用部门准确计入“管理费用”、“制造费用”等科目。 * 取得合规发票：购买劳保用品时，务必取得增值税发票专用发票可抵扣进项税，普通发票不可。 * 区分劳保与福利： * 劳保用品：是工作必备，有特定防护功能，可税前扣除。 * 职工福利：如过节发的米面油、体检卡等，属于福利，有税前扣除限额。 * 小额直接费用化：对于金额较小、日常消耗的劳保用品，直接计入当期费用更简便。

劳保用品会计分录的核心在于根据实际情况判断计入哪个费用科目。大部分情况下，都是直接费用化处理，借记相应的“XX费用-劳动保护费”，贷记“银行存款”或“库存现金”。如果采购量大入库管理，则通过“周转材料-低值易耗品”过渡。关键是明确领用部门和用途，确保账务处理准确合规。记住，实操中简洁有效且税法规定是基本原则。