3.1 自动配置适用于主流邮箱：如Outlook.com、Gmail、QQ邮箱等
在弹出的“添加账户”窗口中，勾选电子邮件账户，输入以下信息：- 您的姓名：输入显示在发件人信息中的名称如“张三”；
- 电子邮件地址：输入整邮箱地址如“zhangsan@example.com”；
- 密码：输入邮箱登录密码；
- 重新输入密码：再次输入密码确认。
成后点击下一步，Outlook将自动检测邮箱服务器信息并成配置，等待提示“账户设置已成”即可。
3.2 手动配置适用于企业邮箱、自建服务器等特殊邮箱
若自动配置失败，选择手动设置或其他服务器类型，点击下一步，再选择POP或IMAP，点击下一步，进入手动配置界面，需填写以下关键信息：基本信息
- 您的姓名：同上；
- 电子邮件地址：同上。
服务器信息
- 账户类型：根据邮箱支持选择POP3或IMAPIMAP支持多设备同步，推荐优先选择；
- 接收邮件服务器：输入邮箱服务商提供的POP3/IMAP服务器地址如QQ邮箱IMAP服务器为“imap.qq.com”；
- 发送邮件服务器 (SMTP)：输入SMTP服务器地址如QQ邮箱SMTP服务器为“smtp.qq.com”。
登录信息
- 用户名：通常为整邮箱地址；
- 密码：邮箱登录密码；
- 勾选记住密码可选。
四、配置高级服务器设置手动配置需操作
点击其他设置，在弹出的窗口中切换到发送服务器选项卡，勾选我的发送服务器 (SMTP) 验证，并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
切换到高级选项卡，根据邮箱服务商设置端口和加密方式：
五、验证账户设置并成配置 回到手动配置界面，点击测试账户设置，Outlook将自动检测服务器连接和登录信息。若提示“已成功发送测试电子邮件”，说明配置正确，点击关闭，再点击下一步，最后点击成，即可开始使用该邮箱收发邮件。- IMAP接收端口：通常为993，加密方式选择SSL/TLS；
- POP3接收端口：通常为995，加密方式选择SSL/TLS；
- SMTP发送端口：通常为587，加密方式选择STARTTLS或根据服务商选择“SSL/TLS”。 成后点击确定返回。