钉钉打卡记录如何导出
在日常办公中,导出钉钉打卡记录是考勤统计、薪资核算的基础操作。以下从普通员工与管理员视角,详细介绍具体导出步骤。
一、普通员工导出个人打卡记录
1. 进入考勤打卡模块
打开钉钉App,在底部导航栏点击【工作台】,找到并进入【考勤打卡】应用。
此为导出操作的核心入口,需确保已登录个人账号并加入对应企业/团队。
2. 查看个人打卡记录
进入考勤打卡页面后,点击底部【打卡记录】选项,即可查看个人历史打卡数据。
页面默认展示当月记录,可通过顶部日期选择器切换“近7天”“上月”或自定义时间范围。
3. 筛选与导出
- 筛选时间:点击右上角【筛选】按钮,选择需导出的起止日期如“2023年10月1日-2023年10月31日”,点击【确定】成筛选。
- 触发导出:筛选后,点击右上角【导出】按钮,选择导出格式支持Excel或CSV,系统将自动生成文件并发送至“我的文件”或企业公告聊天窗口。点击文件即可下载至本地设备,保存为表格形式。
二、管理员导出团队考勤记录
1. 进入管理后台
登录电脑版钉钉,点击头像下方【管理后台】需管理员权限,在左侧导航栏依次选择【工作台】→【考勤打卡】→【考勤统计】。
管理员导出需通过电脑端操作,支持批量导出多成员数据。
2. 设置统计范围
在考勤统计页面,通过顶部时间选择器设置导出周期如“本季度”“上月”,并在左侧部门列表勾选需导出的团队/部门可单选单个部门或全选企业成员。
3. 选择导出内容与下载
- 勾选信息:点击【导出报表】,根据需求勾选“打卡详情”含打卡时间、地点、“异常记录”迟到、缺卡等、“请假数据”等选项,点击【确定】生成报表。
- 获取文件:系统处理成后,在【导出记录】页面点击【下载】,文件将保存至本地。导出的报表包含成员姓名、工号、打卡状态等详细信息,便于快速汇析。
意事项
- 普通员工仅可导出个人记录,管理员权限由企业配置;
- 导出文件默认保留30天,及时下载;
- 如需筛选特定异常记录如旷工、外勤,可在导出前通过【高级筛选】功能设置条件。