列席和出席就差一个,为什么用的时候总弄错?
列席和出席的边界,其实藏在“资格”和“权利”里——出席的人,是会议的“主人”;列席的人,是会议的“客人”或“辅助者”。
比如企业开股东会,股东们坐在会议桌旁,手里拿着表决票,他们是“出席”——因为股东会的核心是“股东行使所有权”,每一个出席的人都有投票权,能决定公司要不要增资、要不要换 CEO。而坐在角落记笔记的法务经理,是“列席”——他要帮股东们把关合同条款,但不会对“要不要增资”举手表决;如果会议邀请了行业分析师来聊市场趋势,分析师也是“列席”,他可以说“这个行业明年增长会放缓”,但不会参与最后的决议。
再比如政府开专题会议研究老旧小区改造,区长、分管副区长是“出席”,他们要拍板“改造资金怎么分配”“要不要加装电梯”;而住建局的科长、社区主任是“列席”,他们的任务是汇报“小区的建筑年限”“居民的诉求统计”,但不会对决策本身投票;如果邀请了小区的老党员代表来,代表也是“列席”,他可以说“我们楼的老人都想要电梯”,但最终决定改造方案的,还是出席的区领导们。
在学校的教职工代表大会上,情况更清楚:正式当选的代表是“出席”,他们要选工会主席、审学校的年度预算,每一张选票都算数;而刚调来的新老师如果被邀请去听会,就是“列席”——他可以翻一翻预算草案,听一听老教师的意见,但不会在“要不要涨课时费”的表决栏里打勾。
就连通知里的表述都分得清:“请全体董事会成员出席本次会议”,的是“你们有决策权”;“请行政部经理列席本次会议”,说的是“你需要来帮忙,但不用投票”。甚至在会议签到表上,“出席”和“列席”会分成两列,不会混在一起。
其实不用绕弯子,记住一点就行:当你要为会议结果“负责”时,你是出席;当你只需要“参与”或“了”时,你是列席。就像吃饭时,坐在主桌的人要决定“这桌菜点什么”,是“出席”;而坐在旁边帮忙递菜单的人,是“列席”——他可以“这家的鱼做得好”,但不会拍板“就点这个”。
不用查典,不用记规则,看“有没有表决权”就够了。下次遇到会议邀请,先想:我要投票吗?要,就是出席;不要,就是列席。就这么简单。
