公文里的“主送”与“抄送”，到底有什么不一样？
在公文往来里，“主送单位”和“抄送单位”是两个常被提到的词，但很多人未必能说清它们的区别——其实核心就一句话：主送是“要办事的人”，抄送是“要知道的人”。
先说说主送单位。它是一份公文最直接的“受理者”，换句话说，这份公文里的事，得靠这个单位去办、去答复。比如你要向公司申请一笔活动经费，得写份请示，主送单位肯定是公司的财务部门或者主管领导——因为只有他们有权限审批这笔钱，能给你“行还是不行”的回复。再比如学校发一份“关于调整上课时间的通知”，主送单位会是各个院系、教务处、学生处这些部门——因为他们要把调整后的时间落实下去，通知到老师和学生。主送单位的关键是“责任”：公文里的内容，得由他们“接棒”执行，不能推给别人。
那抄送单位呢？它的作用是“告知”，不用负责具体办理，但需要知道这件事的来龙去脉。还是刚才申请经费的例子，你写请示主送财务部门的同时，可能会抄送行政部门——因为行政部门要知道这笔经费的用途，方便后续配合活动场地安排；或者抄送你的直属领导——让他了你在推进的工作。再比如公司发一份“关于年度优秀员工评选结果的通报”，主送单位是全体员工要让大家知道谁评上了，但抄送单位可能是人力资源部备案存档、公司股东知晓员工激励情况——这些单位不用去“评选”或者“宣布”结果，但得“心里有数”。抄送单位的关键是“知晓”：他们不需要动手做事，但不能“蒙在鼓里”。
再举个更具体的例子：某街道办要开展“社区环境整治行动”，写了一份通知。主送单位会是社区居委会、城管中队、环卫所——因为居委会要组织居民参与，城管要处理违规搭建，环卫要负责垃圾清运，这些都是“要干活的”；而抄送单位可能是区政府办公室、区环保局、附近的学校——区政府要知道街道的工作进展，环保局要了整治后的环境效果，学校要提醒学生配合行动，但这些单位不用直接去扫大街、拆违建。
说到底，主送和抄送的区别，本质是“角色分工”：主送单位是“执行者”，手里拿着“任务卡”；抄送单位是“观察者”，手里拿着“知情单”。一份公文里，主送单位通常只有少数几个——毕竟能办事的人就那么几个；抄送单位可以多一些——需要知道的人可能涉及方方面面，但也不能乱抄送，不然会变成“信息轰炸”。
其实不用把这两个概念想得太复杂，记住一个场景就能懂：你要办一场生日派对，给朋友发消息，“主送”是那些要帮忙布置场地、买蛋糕的人，“抄送”是那些只需要来参加的人——前者要“干活”，后者要“到场”，但都得知道“派对要开了”。公文里的主送和抄送，不过是把这个场景搬到了工作里而已。