如何计算离职率
离职率是衡量企业人员流动情况的重要指标,其计算公式为:离职率 = 当期离职人数 ÷ 当期平均在职人数 × 100%。其中,当期离职人数指统计周期内离开企业的员工总数,包括主动辞职、合同到期不续签、被辞退等所有形式的离职人员。当期平均在职人数通常采用期初人数 + 期末人数÷ 2 的方式计算,也可根据企业实际情况选择更为精准的日均人数统计方法。
在实际应用中,需根据统计周期确定具体计算方式。月度离职率以自然月为周期,分子为当月离职总人数,分母为月初人数 + 月末人数÷ 2。例如,某公司1月初有100人,月末有95人,当月离职8人,则月度离职率 = 8 ÷ [(100 + 95)÷ 2] × 100% ≈ 8.21%。季度离职率计算逻辑类似,分子为季度内累计离职人数,分母为季度平均人数,即季度初人数 + 季度末人数÷ 2,或三个月度平均人数的均值。
年度离职率计算时,分子为全年离职总人数,分母通常采用年初人数 + 年末人数÷ 2,也有企业采用四个季度平均人数的均值。需要意的是,若年度内存在大规模招聘或裁员,采用日均人数能更准确反映实际在职情况,计算公式为:日均人数 = 年度内各日在职人数之和 ÷ 365或366。
部分企业会细分离职率类型,如主动离职率、被动离职率等。主动离职率公式为:主动离职人数 ÷ 当期平均在职人数 × 100%,被动离职率则以被动离职人数作为分子。这种分类统计有助于更精准地分析人员流动原因,例如主动离职率高可能反映员工满意度问题,被动离职率高可能与绩效优化相关。
在计算过程中,需意统计口径的一致性。例如,离职人数是否包含试用期员工、实习生,平均在职人数是否包含临时人员等,均需在统计前明确界定。此外,离职率计算结果需结合行业平均水平、企业历史数据进行对比分析,单一数据难以全面反映人员流动状况。
需要特别说明的是,年度离职率有时会出现超过100%的情况,这通常发生在人员快速流动的企业。当年度离职人数超过平均在职人数时,离职率会大于100%,这种情况在零售、餐饮等行业较为常见,反映出极高的人员周转速度。
不同统计周期的离职率具有不同的应用价值。月度离职率可及时反映短期人员波动,季度和年度离职率则用于分析中长期趋势。企业可根据管理需求,选择合适的统计周期和计算方式,以准确掌握人员流动动态。
