营业执照的正本和副本：定义与区别

在企业经营活动中，营业执照是证明主体合法身份的核心凭证，分为正本和副本两种形式。二者均由登记机关依法核发，具有同等法律效力，共同构成企业合法经营的基础，但在功能定位、使用场景上存在明确差异。

一、正本与副本的定义

正本是营业执照的“主件”，是企业登记信息的原始载体。它由登记机关按统一规格制作，版面较大通常为A3或A4规格，载有企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、册资本、经营范围、成立日期等核心登记事项，并加盖登记机关印章。正本的核心功能是“公示”，需悬挂在企业经营场所的显著位置，供公众查验，是企业合法存续的直观证明。 副本是正本的“复制件”，同样载有整登记信息，但规格较小多为A4或A5规格，便于携带和使用。与正本相比，副本标“副本”样，部分副本还会按申请数量标编号如“副本1”“副本2”。副本的核心功能是“实用”，可作为企业在经营活动中需要出具证明时的凭证，例如办理银行开户、税务登记、签订合同、参与招投标等场景。

二、正本与副本的核心区别

1. 外观与用途不同

正本以“展示”为核心，版面设计更正式，信息展示清晰，因尺寸较大，不便于频繁携带，主要用于固定场所的公示；副本则以“便携”为设计原则，尺寸小巧，可折叠或装入文件袋，方便企业在外出办事时随时出示，避免因携带正本导致遗失或损坏。

2. 使用场景不同

正本的使用场景相对固定，仅需在企业经营场所如办公地址、门店等长期悬挂，需频繁移动；副本的使用场景则更灵活多样，例如企业开设银行账户需提交副本复印件，办理税务报到需出示副本原件，与合作方签订合同时需提供副本作为资质证明等。

3. 数量限制不同

根据规定，一家企业通常只能申领1份正本，具有唯一性；而副本的数量可根据企业实际需求申请，登记机关会根据业务需要核准备案多份副本，方便不同部门或业务场景同时使用如财务部门留存1份，业务部门携带1份。

尽管正本与副本在外观和用途上存在差异，但二者的法律效力全一致，均是企业合法经营资格的法定证明。企业需妥善保管二者，若发生遗失或损毁，需及时向登记机关申请补领，确保经营活动的合规性。