会计中公杂费包括哪些
公杂费是企业在日常经营管理过程中发生的、难以归入特定成本项目的零星支出,其范围广泛且琐碎,主要涵盖办公活动中的各类辅助性费用。根据会计核算准则,公杂费通常包括以下内容:
办公用品费是最常见的公杂费支出,涵盖日常办公所需的各类消耗品,如文具笔、纸张、文件夹等、办公设备耗材打印机墨盒、硒鼓、色带等、计算器、订书机等低值易耗品。这类费用通常按实际采购金额直接计入当期公杂费。
办公场所相关的消耗性支出也属于公杂费范畴,包括饮用水、茶叶、咖啡等员工日常饮品,以及清洁用品洗手液、卫生纸、垃圾袋等、绿植养护费用、办公区域零星维修材料等。这些费用虽单笔金额较小,但具有持续性和高频性特点。
通讯与邮寄费用是公杂费的重要组成部分,具体包括公司固定电话费、宽带网络费、移动通讯补贴未单独核算时、 postage邮票、快递费、包裹邮寄费等。其中,月结的固定电话费通常需凭发票分期计入公杂费。
差旅过程中发生的公杂费主要包括出差人员的市内交通费出租车、地铁、公交等、行李寄存费、机场/车站摆渡车费、必要的复印打印费等。此类费用需与差旅费中的交通费、住宿费区分核算,通常按实际报销金额入账。
办公设备的日常维护费用也纳入公杂费管理,如打印机维修、电脑系统维护、办公家具小修等小额支出。但需意,大额维修费用或设备升级支出应资本化处理,不得计入公杂费。
其他零星支出还包括会议室租赁费小额、办公资料翻译费、刻章费、小额广告宣传品制作费等。这些费用需“小额、零星、辅助”的特性,且需取得合规票据才能在税前扣除。
公杂费的核算需遵循真实性、相关性原则,所有支出必须与企业经营活动直接相关,且需凭合规原始凭证入账。在实际操作中,企业通常会设定公杂费报销标准,对超标准或不性质的支出不予列为公杂费核算。
