大连高新区人才市场档案转出办理流程是怎样的?

大连高新区人才市场档案转出办理流程 档案转出是个人因工作调动、升学、户籍迁移等原因,需将存放在大连高新区人才市场的档案转移至新接收单位或机构的必要手续。办理流程需遵循规范步骤,确保档案安全、准确转递,具体如下: 一、准备办理材料 办理档案转出前,需提前准备以下材料,材料不齐全将法受理:
  • 调档函由接收单位或人才市场出具,需明接收单位全称、地址、联系方式及公章;
  • 身份证原件及复印件核对身份信息;
  • 存档凭证如《人事档案存档合同》《三方协议》等,首次存档凭证者需提供存档时的相关证明;
  • 特殊情况补充材料:如委托他人办理,需提供《委托书》及受托人身份证原件;如为应届生,需提供《报到证》或《就业协议书》。 二、现场提交材料 携带上述材料至 大连高新区人才市场服务窗口 提交。办理时间为 工作日上午9:00-11:30、下午13:30-17:00法定节假日除外,错峰办理,减少等待时间。 三、材料审核与信息确认 工作人员核对材料整性及有效性:
    • 核查调档函是否规范需有接收单位公章、明确档案接收方式;
    • 确认存档人身份信息与档案记录一致;
    • 材料审核通过后,填写 《档案转出申请表》,需准确填写个人信息、接收单位信息及档案转递方式机要/个人携带。 四、档案转递方式 根据接收单位及实际情况,档案转递分为两种方式:
      • 机要转递:适用于接收单位为机关、事业单位或国企,由人才市场通过机要渠道统一寄送,需提供接收单位详细地址、联系人及电话,通常3-7个工作日到达;
      • 个人携带:仅允许接收单位明确同意个人自带档案的情况,需签署《档案自带承诺书》,档案密封后由个人当面签收,签收后需在3个工作日内交至接收单位。 五、领取转出回执 档案转出手续办理成后,工作人员出具 《档案转出回执》,需妥善保管,作为档案已转出的凭证。后续可通过接收单位或人才市场电话查询档案到达情况。 意事项
        • 调档函需在有效期内使用,逾期需重新开具;
        • 档案转出后,原存档关系自动终止,需办理退档手续;
        • 材料审核未通过的,需补充材料后重新提交,不接受线上补件。

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