怎么开纸质普通发票?金税盘!会计小白必看
一、前期准备
1.
硬件连接：将金税盘插入电脑USB接口，确保连接稳定；检查针式打印机电源、纸张安装是否正确使用241mm×140mm的三联式发票纸。
2.
软件登录：打开“增值税发票税控开票软件金税盘版”，输入
管理员密码和
证书口令初始密码需修改，避免默认密码风险。
二、发票填开步骤
1. 进入开票界面
点击菜单栏【发票管理】→【发票填开】→选择【增值税普通发票填开】，系统弹出“发票号码确认”窗口，核对屏幕显示的
发票代码、号码与纸质发票是否一致，确认误后点击【确定】。
2. 填写购买方信息
- 必填项：在“购买方”栏目中，准确输入名称不得为简称和纳税人识别号若税号，个人需填写姓名。
- 选填项：地址、电话、开户行及账号根据实际情况填写，普通发票强制。
3. 填写货物或应税劳务信息
- 点击【增加】按钮，在“货物或应税劳务、服务名称”栏输入商品名称，系统会自动弹出税收分类编码选择界面，需选择与商品匹配的编码如“服装”对应“纺织服装、服饰业”。
- 输入数量和单价，系统自动计算金额；选择税率如13%、9%、3%等，根据业务性质确定，税额将自动生成。
4. 核对与打印
- 重点检查：确认价税合计金额、购买方信息、商品名称及税率误，避免压线、错格。
- 打印设置：点击【打印】，首次使用需通过【打印预览】调整边距用A4纸试打，与空白发票比对位置，确保密码区、发票代码、号码等关键信息整清晰。
三、意事项
- 作废处理：如开具错误，需在当月内点击【作废】，将纸质发票全联次留存并加盖“作废”章，不可跨月作废。
- 红字发票：跨月需冲红时，需先开具【红字信息表】，审核通过后再开具负数发票。
- 数据上传：每日开票后，确保发票信息已上传至税务局系统可在【发票查询】中查看“报送状态”。
通过以上步骤，即可成金税盘开具纸质普通发票的操作。新手先通过开票软件的【练习模式】熟悉流程，减少实际操作失误。
