邀请招标的具体程序是什么?

邀请招标程序是什么?

邀请招标程序是特定采购场景中,采购方通过定向邀请合格供应商参与投标的规范化流程,其核心在于以限定邀请范围为基础,通过标准化步骤实现采购目标。具体程序如下:

明确采购需求是程序的起点。采购方需结合项目性质、规模及技术,明确采购内容、质量标准、预算金额等核心要素,确保需求具体可执行,为后续环节提供依据。

编制招标文件是关键环节。依据采购需求,制定包含投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款等内容的文件,明确投标流程、响应材料及评审标准,文件需相关法规且逻辑清晰。

发出投标邀请书是定向邀请的核心动作。采购方从资质的供应商中筛选3家及以上对象,发出书面邀请,载明项目概况、招标文件获取方式、投标截止时间等信息,确保受邀方知悉参与条件。

投标人响应投标是供应商参与的环节。供应商在规定时间内获取招标文件,按编制投标文件,内容需涵盖技术方案、报价、资质证明等材料,并在截止时间前提交至指定地点。

组织开标是程序的公开环节。在招标文件确定的时间和地点,公开开启所有投标文件,现场公布投标人名称、投标报价等信息,邀请投标人代表在场见证,保障过程透明。

开展评标工作是筛选的核心步骤。组建由技术、经济等领域专家组成的评标委员会,依据招标文件中的评审标准,对投标文件进行量化评审、打分排序,形成中标候选人名单。

确定中标人是决策环节。采购方根据评标委员会推荐的候选人,确定最终中标人,并在法定媒介公示中标结果,公示期内异议后,向中标人发出中标通知书。

签订采购合同是程序的终点。中标人与采购方依据招标文件和投标文件内容,签订书面合同,明确双方权利义务,成整个邀请招标流程。

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