公文中“其中”一词后的标点规范
在党政机关公文写作中,“其中”是连接与分述的常用词,其后面的标点使用直接关系到文意的清晰性与公文的规范性。根据《标点符号用法》GB/T 15834-2011这一国家强制性标准,以及《党政机关公文处理工作条例》对公文格式的,“其中”后的标点使用有明确的规范。“其中”的核心作用是对前文提及的整体进行拆分说明,属于“总—分”结构中的过渡词。按照《标点符号用法》4.4.3.2条“复句内各分句之间的停顿用逗号”的规定,“其中”作为引导分述分句的提示词,其后需用逗号表示短暂停顿,以区分的整体性与分述的具体性。例如:“2024年一季度全国固定资产投资不含农户103552亿元,其中,制造业投资增长6.5%,基础设施投资增长4.0%,房地产开发投资下降9.5%。”此处“其中”后的逗号,既承接了前文的总投资数据,又清晰引出各领域的具体增速,公文“严谨准确”的表达。
需意的是,“其中”后不得使用冒号。冒号的功能是“提示下文或上文”《标点符号用法》4.7.1,而“其中”本身已具备“提示分述”的语义,若叠加冒号会造成冗余。例如错误用法:“本次会议应到代表120人,其中:实到115人,请假5人。”这里的冒号属于多余标,违背了“标点符号不重复表意”的原则。
同时,“其中”后不能用句号。句号用于“句末尾的停顿”《标点符号用法》4.1.1,而“其中”引导的分述内容是前文的延续,属于同一句话的组成部分,用句号会割裂语义逻辑。例如错误用法:“本次考核合格人数80人。其中,优秀20人。”此处的句号将“”与“分述”强行分割,不公文“逻辑连贯”的。
从公文实践看,“其中+逗号”的用法是各级党政机关的通用规范。例如《国务院关于2023年国民经济和社会发展计划执行情况与2024年国民经济和社会发展计划草案的报告》中表述:“全年粮食产量69541万吨,其中,夏粮14613万吨,早稻2802万吨,秋粮52126万吨。”这种用法既国家标准,又契合公文“简洁明了”的风格,是规范表达的典型案例。
公文中“其中”一词后的标点规范十分明确:统一使用逗号。这一规则源于国家标点符号标准,服务于公文“准确传递信息”的核心目标,是公文写作中需的细节。
