快收藏!史上最全的公文标准格式是什么样的?
快收藏|史上最全的公文标准格式
一、版头部分
1. 份号:涉密公文应当标份号,用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行如“000001”。
2. 密级和保密期限:3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行,密级与保密期限之间用“★”隔开如“机密★1年”。
3. 紧急程度:3号黑体字顶格编排在版心左上角如需同时标密级和紧急程度,密级在上,紧急程度在下,分“特急”“加急”两级。
4. 发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成如“XX市人民政府文件”,小标宋体字,居中排布,颜色为红色。
5. 发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成如“X政发〔2024〕5号”,3号仿宋体字,居中排布,年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,发文顺序号不加“第”字,不编虚位。
6. 签发人:上行文应当标签发人姓名,3号仿宋体字,居右空1字,“签发人:”后加全角冒号,签发人姓名用3号楷体字如“签发人:张三”,如有多个签发人,每行编排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
二、主体部分
1. 标题:2号小标宋体字,居中排布,准确概括公文内容,一般由“发文机关+事由+文种”组成如“XX市人民政府关于加强安全生产工作的通知”,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
2. 主送机关:3号仿宋体字,顶格编排在标题下空一行,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号如“各区人民政府,市政府各部门:”。
3. :3号仿宋体字,每个自然段左空2字,回行顶格,结构层次序数依次用“一、”“一”“1.”“1”标,第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字。
4. 附件说明:在下空一行左空2字,3号仿宋体字,“附件:”后标全角冒号和名称如“附件:1.XX工作实施方案”,如有多个附件,使用阿拉伯数字标顺序号,附件名称后不加标点符号。
5. 发文机关署名:署发文机关全称或规范化简称,3号仿宋体字,居中排布。
6. 成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全如“2024年5月20日”,3号仿宋体字,右空4字编排,年份应标全称,月、日不编虚位。
7. 印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章顶端应当上距或附件说明一行之内。
三、版记部分
1. 抄送机关:3号仿宋体字,顶格编排在版心左上角,“抄送:”后标全角冒号和抄送机关名称如“抄送:市委办公厅,市人大常委会办公厅”,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
2. 印发机关和印发日期:3号仿宋体字,编排在抄送机关下一行,印发机关左空1字,印发日期右空1字,用阿拉伯数字将年、月、日标全如“XX市人民政府办公厅 2024年5月20日印发”。
:公文页码用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页和版记页不编排页码。
