1. 组建搬迁项目组
抽调行政、IT、部门负责人等核心成员，明确组长统筹决策、协调员对接外部、记录员文档管理职责，建立沟通群每日同步进度。
2. 明确搬迁核心需求
调研各部门诉求：工位数量人均10-15㎡、会议室配置按团队规模设2-4间、特殊区域档案室/服务器房需恒温防潮，输出《新办公区功能需求表》。
3. 筛选搬迁服务商
对比3-5家服务商资质：需含办公设备搬运许可证、200㎡以上场地实操案例，提供《搬迁应急预案》含设备损坏赔偿方案，签订合同明确验收标准如设备开机率100%。
4. 制定预算方案
涵盖服务商费用占比60%、包装材料气泡膜/纸箱/封条、新址装修电路改造/网络布线、设备调试等，预留10%备用金应对突发支出。
二、搬迁前30天：执行冲刺期
1. 资产清册与标
IT部门牵头盘点设备：电脑编号+使用者、打印机型号+IP地址、文件柜贴部门标签，制作《资产迁移表》，对精密设备服务器/投影仪单独标“防震”“向上”标识。
2. 通知内外部相关方
- 内部：全员邮件告知搬迁时间精确到日/时段、新址地址附交通路线图、临时联系方式备用手机号；
- 外部：向客户/供应商发送《迁址告知函》，同步更新官网、合同地址及银行账户信息。
3. 办公设备预处理
- 电脑：备份数据至云端/移动硬盘，统一关机并拆除外设鼠标/键盘单独打包；
- 服务器：提前联系运维团队，确认停机时间非工作时段，填写《设备停机申请单》。
4. 制定打包执行表
按部门划分打包时段如市场部D-5天、财务部D-3天，发放打包材料每工位配3个纸箱+1卷胶带，文件分类装盒标“待归档”“常用”，易碎品玻璃摆件用气泡膜包裹后贴红色警示标。
5. 新址基础设施验收
检查电路每个工位配置2个五孔插座、网络千兆宽带接入，AP点位覆盖死角、空调制冷量≥200W/㎡，IT部门现场测试网络延迟≤20ms，确认误后签署《新址验收单》。
从规划到落地，50天夯实基础、30天细化执行，可确保搬迁流程高效推进，降低对日常办公的影响。
3. 筛选搬迁服务商
对比3-5家服务商资质：需含办公设备搬运许可证、200㎡以上场地实操案例，提供《搬迁应急预案》含设备损坏赔偿方案，签订合同明确验收标准如设备开机率100%。
4. 制定预算方案
涵盖服务商费用占比60%、包装材料气泡膜/纸箱/封条、新址装修电路改造/网络布线、设备调试等，预留10%备用金应对突发支出。
二、搬迁前30天：执行冲刺期
1. 资产清册与标
IT部门牵头盘点设备：电脑编号+使用者、打印机型号+IP地址、文件柜贴部门标签，制作《资产迁移表》，对精密设备服务器/投影仪单独标“防震”“向上”标识。
2. 通知内外部相关方
- 内部：全员邮件告知搬迁时间精确到日/时段、新址地址附交通路线图、临时联系方式备用手机号；
- 外部：向客户/供应商发送《迁址告知函》，同步更新官网、合同地址及银行账户信息。
3. 办公设备预处理
- 电脑：备份数据至云端/移动硬盘，统一关机并拆除外设鼠标/键盘单独打包；
- 服务器：提前联系运维团队，确认停机时间非工作时段，填写《设备停机申请单》。
4. 制定打包执行表
按部门划分打包时段如市场部D-5天、财务部D-3天，发放打包材料每工位配3个纸箱+1卷胶带，文件分类装盒标“待归档”“常用”，易碎品玻璃摆件用气泡膜包裹后贴红色警示标。
5. 新址基础设施验收
检查电路每个工位配置2个五孔插座、网络千兆宽带接入，AP点位覆盖死角、空调制冷量≥200W/㎡，IT部门现场测试网络延迟≤20ms，确认误后签署《新址验收单》。
从规划到落地，50天夯实基础、30天细化执行，可确保搬迁流程高效推进，降低对日常办公的影响。
1. 资产清册与标
IT部门牵头盘点设备：电脑编号+使用者、打印机型号+IP地址、文件柜贴部门标签，制作《资产迁移表》，对精密设备服务器/投影仪单独标“防震”“向上”标识。
2. 通知内外部相关方
- 内部：全员邮件告知搬迁时间精确到日/时段、新址地址附交通路线图、临时联系方式备用手机号；
- 外部：向客户/供应商发送《迁址告知函》，同步更新官网、合同地址及银行账户信息。
3. 办公设备预处理
- 电脑：备份数据至云端/移动硬盘，统一关机并拆除外设鼠标/键盘单独打包；
- 服务器：提前联系运维团队，确认停机时间非工作时段，填写《设备停机申请单》。
4. 制定打包执行表
按部门划分打包时段如市场部D-5天、财务部D-3天，发放打包材料每工位配3个纸箱+1卷胶带，文件分类装盒标“待归档”“常用”，易碎品玻璃摆件用气泡膜包裹后贴红色警示标。
5. 新址基础设施验收
检查电路每个工位配置2个五孔插座、网络千兆宽带接入，AP点位覆盖死角、空调制冷量≥200W/㎡，IT部门现场测试网络延迟≤20ms，确认误后签署《新址验收单》。
从规划到落地，50天夯实基础、30天细化执行，可确保搬迁流程高效推进，降低对日常办公的影响。
- 内部：全员邮件告知搬迁时间精确到日/时段、新址地址附交通路线图、临时联系方式备用手机号；
- 外部：向客户/供应商发送《迁址告知函》，同步更新官网、合同地址及银行账户信息。
3. 办公设备预处理
- 电脑：备份数据至云端/移动硬盘，统一关机并拆除外设鼠标/键盘单独打包；
- 服务器：提前联系运维团队，确认停机时间非工作时段，填写《设备停机申请单》。
4. 制定打包执行表 按部门划分打包时段如市场部D-5天、财务部D-3天，发放打包材料每工位配3个纸箱+1卷胶带，文件分类装盒标“待归档”“常用”，易碎品玻璃摆件用气泡膜包裹后贴红色警示标。
5. 新址基础设施验收 检查电路每个工位配置2个五孔插座、网络千兆宽带接入，AP点位覆盖死角、空调制冷量≥200W/㎡，IT部门现场测试网络延迟≤20ms，确认误后签署《新址验收单》。
从规划到落地，50天夯实基础、30天细化执行，可确保搬迁流程高效推进，降低对日常办公的影响。