特此说明写在哪个位置？

在正式文书写作中，“特此说明”是用于补充、或澄清特定内容的引导性表述，其位置需根据具体语境和内容逻辑来定，核心原则是让读者能清晰识别说明的对象与意图。

一、在补充事项前，作为引导语

当需要对前文未详尽的内容进行说明时，“特此说明”通常置于补充内容之前，起到“以下是需特别说明内容”的提示作用。例如在一份企业通知中，已说明活动时间、地点后，若需补充报名方式的特殊，可写：“特此说明：本次活动仅接受线上报名，需提交加盖公章的单位资质扫描件。”这里的“特此说明”直接引出具体补充事项，让读者明确后续内容是对前文的重要延伸。

二、在特定事项后，作为语

若需对前文提及的某个条款、数据或安排进行释，“特此说明”可置于该事项之后，起到强化重点的作用。比如合同条款中，“甲方需在每月10日前支付乙方服务费含增值税，特此说明：增值税税率按最新政策调整，具体以开具发票时税率为准。”此处“特此说明”紧跟被释的条款，避免读者对“含增值税”产生歧义，既明确了说明对象，又突出了补充信息的必要性。

三、在末尾，作为性说明

当主体内容已，需对整体事项的特殊情况、意事项或遗留问题进行统一说明时，“特此说明”多位于末尾，落款之前。例如某单位的《关于年度考核调整的通知》，在列明考核标准、时间安排后，处写：“因部分部门人员调整，考核周期顺延至下月底，特此说明。”这种位置的“特此说明”，相当于对未涵盖的特殊情况做兜底补充，确保信息整。

四、特定文体中的固定位置

在公文、函件等高度规范的文体中，“特此说明”的位置常与文书结构对应。比如函件中，若需对发函事由做补充，会在“事由+具体事项”后，用“特此说明”引出未尽事宜；在报告类文书中，若数据来源或统计口径需说明，会在数据表格下方以“特此说明：以上数据均来自XX年度财务报表”的形式呈现，位置紧贴被说明对象，保证逻辑连贯。

“特此说明”的位置没有绝对固定格式，但需遵循“靠近说明对象、突出补充意图”的原则：需引出新的补充内容时，置于内容前；需释前文事项时，置于事项后；需未尽事宜时，置于末尾。论何种位置，核心是让读者能快速识别说明的指向，避免信息脱节。