Credit Note和Debit Note到底有什么区别？

在商业交易的日常运营中，退货、价格调整、费用补记等情况屡见不鲜，Credit Note贷方通知单和Debit Note借方通知单作为处理这类问题的核心单据，却常常被混淆。它们的本质区别，其实体现在开具场景、会计影响和作用方向三个关键层面。

首先是开具主体与适用场景的不同。Credit Note通常由卖方主动开具给买方，用于决“减少应付/应收”的场景：比如买方退回部分货物、商品存在质量缺陷需折价、卖方多收了货款等。举个例子，买方原本应付1000元货款，因200元货物退货，卖方开具200元Credit Note，买方的应付金额随即减至800元。而Debit Note的开具主体更灵活：既可以是卖方发现发票金额开少如漏算运费时，开给买方补收款项；也可以是买方主动开具给卖方，比如发现卖方少收费用需提醒补记，或因货物损坏扣款。但主流场景中，Debit Note更偏向“增加应付/应收”的需求。

其次是会计处理的反向差异。Credit Note的会计分录对卖方而言，是贷记“应收账款”减少资产、借记“销售退回”或“折扣与折让”减少收入；对买方则是借记“应付账款”减少负债、贷记“库存商品”或“采购退回”减少资产。而Debit Note的处理恰好相反：若卖方开给买方补收货款，卖方借记“应收账款”增加资产、贷记“销售收入”增加收入；买方贷记“应付账款”增加负债、借记“相关费用”增加支出。若买方开给卖方扣款，买方借记“应付账款”减少负债、贷记“采购折扣”；卖方贷记“应收账款”减少资产、借记“销售折扣”。

最后是核心作用方向的对立。Credit Note始终指向“金额减少”——论是卖方的应收还是买方的应付，它是“退钱”或“减账”的官方通知；而Debit Note的主流作用是“金额增加”，是“补钱”或“加账”的凭证。即便存在买方扣款的特殊情况，Debit Note的本质仍是明确双方债权债务的调整，而非单纯的减少。

简言之，Credit Note是“减法单据”，Debit Note是“加法单据”——这就是两者最直观的区别。在实际业务中，准确使用这两种单据，能有效避免财务纠纷，保证交易的清晰与规范。